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综合部在三楼,有两个办公区,两个副手分别负责一个,也就是分组,一组与二组,每组八个员工,一号办公区是三男五女,二号办公区是四男四女。
我稍微看了看,有两个长的还算可以。
我的办公室在一组的办公区,与副经理挨着,当然我的明显大许多。
我有秘书,那是办公室的助理,做些杂活,兼秘书。
一组副手是个三十多岁的女人,孙小瑶,长的很文静,戴着副小巧的眼镜。
二组的副手是个男人,吴霞,女人名字,二十七八岁,有个小习惯,老眨眼睛,我和他握手时感觉他有点虚弱,没什么力气。
曹方怡和孙小瑶、吴霞说了几句,然后让他们去集合综合部所有的员工,当场宣布我就职。
令我意外的是,曹方怡的说话水平,我必须承认,她和何灵珊一样老练,当然不是和我打闹时的表情,变得非常严肃,说完以后暗暗给我一个媚眼,随即快步离开,以下就是我的发挥时间了。
我咳嗽了一声,让目光全部聚集到我的身上,缓缓开口道:“我初来咋到,对一切都不熟识,希望你们别欺负我。”
幽默了一番,他们都露出了笑容,尤其是女的,尤其很妖媚那个女的,给我一个媚眼,我装做没看见,继续说,“你们都有各自的工作,各自所负责的内容,工作都是规范化、制度化的,我没有什么具体的要求,也没什么特别的话想说,至少在了解清楚部门整体运作前没什么说,所以,就这样吧,你们介绍一下自己,一组先来。”
一组说了,我仔细听着,记下名字。
然后,到二组说,那个妖媚女人的名字让我汗了一把,林珂珂,怎么不把王字边去掉,直接林可可?
介绍完毕后各自回岗位,孙小瑶和吴霞跟我进我的办公室,说些综合部的情况,人员配置,工作进度,以及每天工作量之类,我让他们弄成资料给我。
然后,我问了些想知道的问题,得到答案后就让他们出去各自工作了。
接着,没多久我的秘书走了进来,她叫张桦林。
“陈经理,我给你说说办公室布置,一些文件的摆放位置,以及你的日常工作范围。”
我笑了笑:“行,你说。”
她打开文件柜说:“从左右到是年份,从上到下是月份,这是所有我们部门的行政资料,以及事件存档,命令各方面,可以随时翻阅,共五排,每排十二格。”
说完,她接着打开第二个,又说了一遍,三个文件柜都说了一遍后接着说小问题,比如我可以叫她做些什么,她一般什么时候上班,什么时候能履行我分配的工作之类,末了她说,“每天上班后半小时我会给你汇报你今天紧着处理的事情,比如客户来访,你需要接待,昨天或者前天各个部门积累下的问题需要处理的有多少。
还有,曹总监交代的各种事情,以及一切在基地范围发生的事情都要你处理,每天各个部门在下班前都会交上来当天的工作汇报,我会事先整理好。”
“我知道了,谢谢!”
张桦林点头:“好的,没事我出去了!”
“我没有杯子,你看。”
“我已经给你领了,正在消毒,你要喝咖啡还是茶?”
“茶吧,谢谢。”
张桦林点头,慢慢退了出去,关门都关的特别轻,我能预感到这是个好秘书。
可是,我更预感到我有难了,听她刚刚那么说,感情我的工作就是打杂,什么事都要我处理。
而且那深层意思,来提货的客户掉个避孕套都得向我汇报,虽然会在她那里就被截下,但那是工作汇报,名义上要交给我。
这职位,曹方怡到底想干嘛?
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